Günümüzde ofis programları bilgisi, yalnızca belirli meslek grupları için değil; birçok sektör için zorunlu bir yetkinlik hâline gelmiştir. Adana’daki iş ilanları incelendiğinde, Word ve Excel başta olmak üzere ofis programlarını bilen adayların çok daha fazla tercih edildiği görülmektedir. Bu durum, ofis programları eğitimini isteğe bağlı bir kurs olmaktan çıkarıp kariyerin temel taşlarından biri hâline getirmiştir.
İş hayatında yazışmalar, raporlar, tablolar ve sunumlar dijital ortamda hazırlanır. Bu süreçlerin büyük bölümü Word, Excel ve PowerPoint gibi ofis programları üzerinden yürütülür. Bu programları etkin kullanamayan çalışanlar, iş süreçlerinde yavaşlar ve verimlilik düşer.
Adana’daki firmalar da zaman kaybını önlemek için ofis programlarına hâkim personel arayışındadır.
Büro personeli, sekreterlik ve ofis asistanlığı gibi pozisyonlar için ofis programları bilgisi artık temel bir şarttır. Word ile belge hazırlamak, Excel ile tablo oluşturmak ve dosya düzenlemek bu pozisyonların günlük görevleri arasındadır.
Bu alanlarda çalışmak isteyen kişiler için ofis programları eğitimi kaçınılmaz hâle gelmiştir.
Muhasebe ve finans departmanlarında Excel bilgisi olmazsa olmazdır. Gelir-gider tabloları, raporlamalar ve hesaplamalar Excel üzerinden yapılır. Adana’daki muhasebe ofisleri ve şirketlerin finans birimleri, Excel bilen personeli öncelikli olarak tercih eder.
Bu nedenle ofis programları eğitimi, bu alanda çalışanlar için zorunlu bir yatırım olarak görülmektedir.
Hasta kayıt, tıbbi sekreterlik ve eğitim kurumlarındaki idari pozisyonlarda da ofis programları yoğun şekilde kullanılır. Randevu listeleri, öğrenci kayıtları ve raporlar dijital ortamda tutulur.
Bu sektörlerde görev almak isteyenler için ofis programları eğitimi büyük bir avantaj sağlar.
Tecrübesi olmayan adaylar için ofis programları eğitimi, iş hayatına girişte güçlü bir destek sunar. CV’de yer alan Word ve Excel bilgisi, işverenin aday hakkında daha olumlu bir ilk izlenim edinmesini sağlar.
Adana’da yeni mezunların büyük bölümü, bu nedenle ofis programları kurslarına yönelmektedir.